EXITOSO PROCESO DE PRE MATRÍCULA EN LA UNAH

Leonarda Andino M.Sc. en Tecnología Educativa y periodista profesional me ha enviado la siguiente NOTA de Prensa acerca del nuevo proceso de pre matrícula de la UNAH. Leo forma parte del personal técnico de la Vice Rectoría Académica de la UNAH.

Mil gracias Leo

 

El Campus de la UNAH

 

Sólo el primer día se pre matricularon más de 20 mil estudiantes.

Es un proceso disponible para la Ciudad Universitaria y sus ocho centros regionales.

Ciudad Universitaria: Con la puesta en marcha del proceso de pre matrícula en línea que por segunda vez se impulsa de manera exitosa en la Universidad Nacional Autónoma de Honduras (UNAH), los estudiantes logran ahora reservar un cupo en las asignaturas que se impartirán en esta Casa de Estudios. El uso de las nuevas tecnologías por parte de la Oficina del Registro Estudiantil ha vuelto fácil y expedito este trámite para el estudiantado.

La pre matrícula se ensayó por primera vez para el Primer Período Académico del presente año como un proyecto piloto. Ahora, desde el pasado 27 de abril se ha abierto de nuevo este proceso  para todos los y las estudiantes que quieren inscribirse en el Período Intensivo.

En ese primer día  “se pre matricularon más de 20 mil estudiantes, o sea un tercio de la población matriculada”,  y el monitoreo realizado al día martes (28 de abril) el número se elevaba a más de 24 mil, explica el jefe de la Dirección de Ingreso, Permanencia y Promoción (Oficina de Registro), José Letona.

Significa que los estudiantes ya tenían conocimiento del proceso, y no fue necesario hacer publicidad ni pagar anuncios en los diarios. Con sólo ingresar a la página web de la Oficina de Registro www.registro.unah.edu.hn se encuentra un anuncio que dice ¡ya estamos listos! Y desde cualquier lugar del país o del mundo donde haya conexión a Internet, se pueden inscribir en las clases que se ofertan para este Período Intensivo.

Este proceso en línea es un buen canal con los estudiantes, ya que por ejemplo,  aún cuando la UNAH en el Valle de Sula está “tomada”, se registra una  pre matrícula  4,000 estudiantes. El  único problema es que ahora todavía los estudiantes no tienen un canal de comunicación con el jefe de departamento, problema que se va a solventar en el Período Intensivo.

Proceso normal

El sistema permite al estudiante hacer un proceso de inscripción normal de asignaturas, ya que automáticamente éste coteja los requisitos. Por ejemplo, explica Letona, si se quiere matricular la asignatura de Farmacología II el sistema verifica si la está cursando o si ya la ha cursado Farmacología I, si no es el caso, entonces no le permite inscribirla.

Dentro de lo que cabe el sistema es formal, se hace con requisitos y con la planificación de los jefes de departamento. Este proceso tiene una duración de dos semanas y finaliza el viernes 8 de mayo.

Una vez que las calificaciones del presente período académico son registradas en línea, se procede a la matrícula  y el sistema automáticamente, lo que hace es una depuración, eliminando a quienes no aprobaron la asignatura que estaban cursando  y que necesitaban como requisito de matrícula.

Durante el proceso de matrícula (en este caso programado del 15 al 19 de junio), el sistema genera la  forma 003  y si el estudiante está de acuerdo paga su cuota de matrícula y queda matriculado.

Otra de las ventajas de este proceso, es que se atienden los problemas en su debido momento y se solventan a tiempo, “por eso interesa que la programación de los jefes sea casi igual que a la de la matrícula, para que ambas coincidan”. Esto también permite tener un panorama real de la demanda de cupos, señala el jefe de Registro.

 

Alumnos y alumnas de la UNAH

 

Límites

Durante el Período Intensivo se pueden matricular hasta 12 unidades valorativas, pero sólo se permite inscribir una asignatura que tenga laboratorio.

Letona explica que este proceso va en camino de perfeccionamiento, ya que durante el Período Intensivo se montará una plataforma en Share Point que generará correos electrónicos masivos, así durante el Tercer Período Intensivo cuando el estudiante se matricule dejará su  correo electrónico.

Esto permitirá que para el caso, si una de las clases le fue cancelada por el jefe, automáticamente el sistema le enviará un correo diciéndole que hubo tal cancelación. También podrá recibir información sobre algún trámite de equivalencia, o su forma 003, y cualquier comunicación que sea necesaria.

Asimismo, durante este Período Intensivo, la Oficina de Registro montará una base de datos con estadísticas básicas que estarán disponibles para las diferentes instancias de la UNAH que las requieren para la toma de decisiones.